2011年9月9日 | Staff BLOG
最近発見して使える!と思ったサービスが「ネットなつ印」です。
年間31,500円のサービスなのですが、
・契約書の印紙が不要に
・注文書などの紙資料をスキャンして電子保管することが可能に
という利点があります。
建設、広告、芸能、システム開発など、特定の協力会社とプロジェクト毎に委託契約書を交わすような業種は、契約書にはる印紙代がかさみます。また、契約書を作って製本して送って返送を待って保管して・・・という手間もかかります。このサービスを双方が契約してくれれば、印紙代は不要になり、事務の手間も減らせます。
また、会社は税務調査に備え、見積書、注文書、申込書、納品書、請求書などの書類を保管しないといけないのですが、何年もになるとかなりの保管場所が必要になりますし、オフィスに普段全く開けないキャビネットが並ぶことにもなります。電子帳簿保存法に規定されたフルカラー200dpiでスキャニングしてバージョン管理(簡易グループウェアについている機能などを利用)するのはいいとして、それに電子署名・タイムスタンプをするのを要求するのは、必要性は分かるものの、システム構築費用が格段に高くなるため現実的ではないと考えていましたが、このサービスで安く実現できるので俄然現実的になってきました。
昨日、サービス提供会社さんにお邪魔してその他懸念事項(請求書に連番などがついてしまう?サービス提供会社にデータが保存されてしまう?)などを確認しましたが、特に問題ない設計でした。同様のサービスはNTT Communications系の会社やセコムなどが提供していますが、お高く大会社向けでしたので、中小企業向けでは今のところ日本唯一ではないかと思います。このサービスが有名になり、多くの会社が使い、色々な会社が競合サービス(電子署名を付けたファイルの規格はオープンなものなので)を作ってくれればいいと思います。
例:CECTRUST、セコムe文書
参考:国税関係書類のスキャナ保存について
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2011年6月22日 | Staff BLOG
弥生会計の部門をプロジェクト管理で使っている方など特に、過去の期の部門を削除したいけれど、残高が残っていると言われて削除できないなんていう場合があります。そんな時は、このテクニックで。
「各部門の残高を事業所残高に反映する」を選択して翌年度更新することがポイントです。
失念していたTipsでしたが、昨日、お客様に教えていただきました!
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2011年6月21日 | Staff BLOG
弥生株式会社と共催で、弥生シリーズ無料体験セミナーを行っております。
2011年7月15日(金)
13:30~14:30 弥生会計
15:00~16:00 弥生給与
2011年8月9日(火)
13:30~14:30 弥生会計
15:00~16:00 弥生販売
詳しくはこちら。
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2011年6月10日 | Staff BLOG
毎月、岡山駅前のクライアントへお伺いしており、宿泊はいつも岡山駅前の三井ガーデンホテル岡山ですが、今月は少し趣向を変え、電車で数駅(15分程度)の倉敷で宿泊することにしました。町並みも旅館も風情があって、なにかしら落ち着いて一泊できました。


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2011年5月13日 | Staff BLOG
外苑前のクライアントの近くに、TESLAのショールームを発見しました。電気自動車には興味ありますが、まだまだ。軽トラなんかだと近場しか走らないので、電気自動車でも十分OKな気がしますが、お値段が。。。自転車用の電動コンポ(DURA-ACE7970シリーズ)は直ぐにでも欲しいですが。。。

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2010年12月15日 | Staff BLOG
お客様方で、Macに弥生会計をインストールできないとの連絡アリ。
Mac上にParallelsを使ってWindowsを仮想化し、その上にアプリをインストールする時に文字化けするという現象があるようです(参考サイト:keigoiの日記)。これでトラブルシュート出来ると良いのですが。
会社にMacしかないお客さんが、今後もどんどん増えてくると思います。うちの事務所もパソコンは全てMacにし、VDIのWindows上で各ソフトを動かすようにするとカッコイイですが、Macは高いですから。。。
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2010年12月14日 | Staff BLOG
事務所でWi-Fiを使えるようにしました。
fonですので、fonユーザーの方も使えます!
DMZポートに接続してありますので、クラックされても事務所LANに入られません。

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2010年8月19日 | Staff BLOG
昨夜メールで送られてきたデータを、犬山事務所のサーバー上内のVM仮想環境で動かしている勘定奉行21Ver.5サーバーに一旦読み込んでからからデータ変換して抜き出し、手元NotePCのVM環境上で動かす勘定奉行iへコンバート取り込み。
それを全て、今、岡山県の顧客へ移動する新幹線の中で処理中(タイムリミットは新幹線無線LANが使える大阪駅まで)。便利になったというのか、のんびり本読みながら移動することもできなくなったというか・・・。
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2010年6月8日 | Staff BLOG
今日は、一番簡単なはずの弥生会計10Proインストールではまりました。
VMware上に乗せた弥生会計10を起動しようとすると、YmActivate.exeが動かずに落ちるという現象でした。認証(アクティベーション)のための通信が出来ないためかと、VMwareでの通信周りなどをアレコレ確認するも問題が見つかりません。

結果、原因はYmActivate.exeを動かすのに.NET Framework 3.5SP1が必要だった事でした。更に、CD-ROMから直接インストールした端末は認証を求められず、共有フォルダに保存した弥生会計CD-ROMデータからインストールした端末は認証が求められる事が判明しました。
弥生会計ひとつでも、少しずつ進化しているのを感じました。
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2010年6月2日 | Staff BLOG
OBC奉行 i ユースウェアライセンス取得パートナー(奉行 i シリーズの指導インストラクター資格を所有している認定者が各認定タイトル1名以上在籍し、お客様に特に充実したサービス・サポートが提供できる知識・経験・体制を持つパートナーです。)に登録されました。
奉行iシリーズは、要件事項が多いカスタマイズ案件などにオススメです。個人的には、今回フルモデルチェンジした勘定奉行i 入金管理オプション・支払管理オプションが結構使えると気に入っています。

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